קורס דואר אלקטרוני Outlook ו-Gmail

הדואר האלקטרוני הוא חשוב מאוד הן ככלי תקשורת והפצה והן כמערכת לתיעוד וניהול של משימות, קבצים ותהליכים. בנוסף, שימושי מאוד גם למשתמש הפרטי. לכן הקורס מחולק לשני מודולים: שימוש מקצועי בדוא"ל ושימוש אישי בדוא"ל.
השימוש האישי נלמד בתוכנת Gmail שהיא חינמית ואינטרנטית ונפוצה וידידותית מאוד למשתמש. כמו כן ניתן לחבר אליה אפליקציות ויישומים שימושיים נוספים שיילמדו במידת הצורך.
השימוש המקצועי הוא בתוכנת Outlook Microsoft Office השייכת לחבילת האופיס, ומשמשת כתוכנת הדואל המשרדית הנפוצה כיום בארגונים, משרדים, קופות חולים ובתי חולים, חברות ובתי עסק גדולים. התוכנה מאפשרת פונקציות ופעולות המותאמות לתחום המקצועי .
בקורס נלמדות שיטות לייעול העסק או הארגון והתפקיד באמצעות הדואר האלקטרוני , וכן לשיפור התקשורת , הפצת המידע והפעילויות. כמו כן, נלמדות שיטות לייעול עצמי של זמן ומשימות ותיעוד של מידע.

  • פתיחת מייל, הגדרות בסיסיות ומתקדמות.
  • כתיבת הודעה, עריכה, שליחה והפצה, עותקים . הוספת חתימה ולוגו, סגנונות עיצוב.
  • צירוף קבצים, הוספת מדיות להודעה. ייבוא וייצוא. העתקה והדבקה.
  • תיעוד הודעות ושמירה , ארכוב מידע , ניהול יעיל של הודעות, חיפוש הודעות
  • מיון וסיווג קטיגוריות. סימון הודעות. סינון ומיון. מנוע חיפוש פנימי.
  • הוספת אנשי קשר, יצירת רשימות תפוצה ופנקסי כתובות.
  • ניהול משימות ומעקב פרוייקטים
  • לוח שנה, זימון פגישות, תזכורות, התראות.
  • הודעת היעדרות/מענה אוטומטי. שליחה מתוזמנת. אישור קריאה/מסירה.
  • אפליקציות נוספות ב gmail – גוגל דרייב, מסמכים שיתופיים, גיבויים(אופציונלי)
  • סנכרון עם טלפון נייד (אופציונלי)
  • אבטחת מידע והגנת הפרטיות בדוא"ל (אופציונלי)

יונתן בנימין

מרצה למחשבים בעל ניסיון רב של מעל 12 שנים בקורסים שונים בתחומי המחשב במכללות, בפרויקטי הדרכה בארגונים, ובהשתלמויות מורים של משרד החינוך. יונתן בוגר תואר שני בהצטיינות של האוניברסיטה הפתוחה בתחום טכנולוגיות למידה, ובעל רישיון הוראה ותעודת הוראה ממשרד החינוך. כמו כן, בוגר האקדמיה למורים יזמים של חברת גוגל ישראל.